Jak rozumieć Magazyn

How to Think about the Vault

Przed rozpoczęciem intensywnego korzystania z Magazynu opracuj plan, aby można było utworzyć strukturę metadanych, która będzie najlepiej odpowiadać wymaganiom projektu. Struktura metadanych to po prostu zbiór potencjalnych metadanych, których można użyć do opisywania danych. Magazyn Alibre ma wstępnie zdefiniowaną standardową strukturę metadanych, którą w razie potrzeby można rozbudować.

Domyślna struktura metadanych wykorzystuje elementy metadanych „Produkt” (Product) i „Rzutowanie” (Project), aby umożliwić łatwe rozróżnianie danych na wysokim poziomie. Oznacza to, że podczas zapisywania w Magazynie każdego utworzonego elementu — niezależnie od tego, czy są to dane CAD, komunikat prasowy, arkusz kalkulacyjny Excel, plik PDF, faktura itd. — z listy rozwijanej wybiera się odpowiedni Produkt lub Rzutowanie. Można również wtedy utworzyć nowy Produkt lub nowe Rzutowanie.

Należy wyrobić sobie nawyk przypisywania danych do „Projektów” (Projects), „Produktów” (Products) lub innego typu danych odpowiadającego działalności firmy i wymaganiom projektu. Przy każdym zapisywaniu nowego elementu należy określić metadane, takie jak Produkt, którego dotyczy, klienci, dla których jest przeznaczony, jego „Opis” (Description) oraz „Numer części” (Part Number). Po utworzeniu metadanych wszystkie dane można sortować na ich podstawie.

Pamiętaj, że Magazyn jest bazą danych. Im więcej danych dodatkowych zostanie dołączonych do zapisanych plików, tym większe będą jego możliwości. Koncepcję tę przedstawiono poniżej.

Typy informacji, które można wyświetlać za pomocą Magazynu

Są to tylko przykłady — potencjalna złożoność lub kryteria wyszukiwania oraz „Widoków” (Views) są nieograniczone.

Produkty, w których użyto stali HPS70W
Nazwy plików zawierające wyraz „tłok”
Komunikaty prasowe, których termin przypada w ciągu czterech tygodni
Pliki wymagające sprawdzenia przez dział zapewnienia jakości w ciągu dwóch tygodni
Pliki ostatnio zmodyfikowane przez dział techniczny
Produkty należące do „Działu finansów” (Cost Center) marketingu
Elementy oczekujące na zatwierdzenie

W Magazynie można stosować dowolne kryteria, o ile istnieją metadane umożliwiające wykonanie danego zapytania. Dlatego warto poświęcić czas na określenie, jakie metadane należy uwzględnić w strukturze metadanych.

Oryginał: How to Think about the Vault