Różnice pomiędzy Magazynem (Vault) a Systemem plików

Differences Between the Vault and File System

System plików Windows i Magazyn Alibre działają w całkowicie odmienny sposób. Zrozumienie tych różnic już na początku pozwoli zaoszczędzić dużo czasu i znacznie ułatwi przejście na Magazyn.

Charakterystyka „Systemu plików”

Używa folderów do przechowywania danych
Używa folderów i nazw plików do rozróżniania danych
Umożliwia przeglądanie struktury folderów w celu znalezienia danych
Pozwala, aby w danym folderze znajdował się tylko jeden plik o określonej nazwie
Nie ma wbudowanych funkcji wersjonowania, wypożyczania i zwracania, zabezpieczeń ani innych funkcji PDM

Charakterystyka Magazynu Alibre

Nie używa pojęcia folderów do przechowywania danych; wszystkie dane są przechowywane na serwerach Magazynu, który jest zasadniczo bazą danych
Nie używa pojęcia folderów do rozróżniania danych, lecz wykorzystuje metadane elementu do odróżnienia go od innych plików
Nie umożliwia przeglądania struktury folderów w celu znalezienia danych
Umożliwia przeglądanie „Widoków” (Views), które są zasadniczo filtrami metadanych
Pozwala przechowywać w Magazynie nieograniczoną liczbę elementów o tej samej nazwie pliku, które można rozróżniać i sortować według metadanych
Ma wbudowane funkcje wersjonowania, wypożyczania i zwracania, zabezpieczeń, powiadomień oraz inne funkcje

Wizualny przykład różnic

System plików	Magazyn Alibre

Foldery a widoki	Tradycyjna struktura folderów	Widoki logiczne Elementu nie można zapisać w „Folderze według produktów” (By Products Folder), ponieważ nie jest to folder. Podczas zapisywania określa się wartość pola „Produkt” (Product), a element jest wyświetlany pod odpowiednim elementem produktu.

Zapisywanie elementów	Standardowe okno dialogowe zapisywania systemu Windows Można wprowadzić wyłącznie „Nazwę pliku” (File Name)	Okno dialogowe wprowadzania metadanych

Otwieranie elementów	Przeglądanie struktury folderów w celu znalezienia elementu	Wyszukiwanie plików powiązanych z produktem lub kategorią metadanych

Oryginał: Differences Between the Vault and File System