Obsługa Vault / M-Files

Vault / M-Files Support

Vault / M-Files to produkt firmy M-Files.

Obsługa Alibre Vault / M-Files jest dostępna w:

Program M-Files nie jest sprzedawany przez Alibre ani dołączany do żadnego produktu Alibre. Aby go nabyć, skontaktuj się z M-Files lub ze swoim sprzedawcą, jeśli oferuje M-Files. Alibre Vault by M-Files to kompletne rozwiązanie do zarządzania danymi. Jest zintegrowane z Windows i wyświetlane jako dysk wirtualny, dzięki czemu zapewnia znajomy interfejs.

Vault składa się z dwóch komponentów: serwera Vault i klienta Vault. W przypadku jednego użytkownika oba komponenty są zazwyczaj instalowane na tym samym komputerze. Choć Vault oferuje duże możliwości również pojedynczemu użytkownikowi, jego pełny potencjał ujawnia się wtedy, gdy wiele osób, z których każda korzysta z własnego klienta Vault, używa wspólnego serwera Vault. Mogą one przeglądać i udostępniać te same dane bez tworzenia duplikatów.

System Vault różni się od systemu plików pod kilkoma istotnymi względami. Zapoznaj się z tymi różnicami. Systemu można używać z dowolnymi programami, takimi jak Excel, Word i PowerPoint. Zapewnia to wyjątkową swobodę i kontrolę nad dokumentami oraz projektami.

Wybrane możliwości Vault:

Znajomy interfejs

Integracja z Eksploratorem Windows (Windows Explorer), którego obsługa jest znana użytkownikom
Repozytorium dokumentów wyświetlane jako dysk wirtualny
Otwieranie i zapisywanie plików bezpośrednio ze wszystkich aplikacji Windows
Łatwe zarządzanie plikami dzięki obsłudze wszystkich typów plików, w tym plików Office, PDF i CAD

Kontrolowana edycja

Pobieranie dokumentów do edycji i ich zwracanie eliminuje problem jednoczesnego wprowadzania zmian
Automatyczne zachowywanie starszych wersji
Rejestrowanie zmian wraz z nazwami użytkowników, znacznikami czasu i komentarzami

Oszczędność czasu

Natychmiastowe znajdowanie dokumentów przez wpisanie słów w polu wyszukiwania
Wydajne indeksowanie zawartości plików i metadanych
Dynamiczne przeglądanie dokumentów w dowolnej strukturze hierarchicznej
Udostępnianie dokumentu w wielu folderach bez tworzenia kopii

Niezależność od lokalizacji

Wyjątkowo szybkie działanie przez połączenia zdalne
Użytkownicy w podróży mogą przeglądać, tworzyć, edytować i przechowywać dokumenty w trybie offline, z automatyczną synchronizacją
Dostęp do Alibre Vault przez przeglądarkę internetową pozwala udostępniać dokumenty każdemu użytkownikowi przeglądarki, również użytkownikom systemów Mac i Linux

Bezpieczeństwo

Kontrola widoczności danych przez ukrywanie poufnych dokumentów przy zachowaniu jednego miejsca ich przechowywania
Proste opcje i konfigurowalne uprawnienia domyślne określane według klasy dokumentu zmniejszają ryzyko błędu ludzkiego
Zgodność z usługami Active Directory
System elektronicznego zarządzania dokumentami automatycznie planuje tworzenie kopii zapasowych wszystkich danych

Możliwości współpracy

Powiadomienia e-mail o nowych i zmodyfikowanych dokumentach
Proste przydzielanie zadań na potrzeby doraźnej współpracy
Podstawowe i zaawansowane funkcje przepływu pracy na potrzeby formalnych procesów

Konfigurowalne metadane

System elektronicznego zarządzania dokumentami zapewnia najbardziej zaawansowane możliwości tworzenia struktur metadanych, w tym listy wielokrotnego wyboru i pola filtrowane
Graficzny interfejs do dostosowywania wszystkich metadanych, niewymagający programowania
Relacje między dokumentami oraz korzystanie z kolekcji i szablonów
Nie tylko dokumenty: zarządzanie danymi klientów i projektów oraz niemal dowolnymi innymi danymi przez definiowanie własnych typów obiektów

Prosta instalacja i wdrożenie

Prosta instalacja, idealna dla osób samodzielnie wdrażających system zarządzania dokumentami
Dodawanie istniejących plików do Alibre Vault przez przeciąganie i upuszczanie
Brak konieczności zatrudniania osobnego personelu IT
Profesjonalna pomoc we wdrożeniu i usługi doradcze dostępne dla klientów na całym świecie

Połączenie z innymi systemami

Definiowanie połączeń z zewnętrznymi bazami danych w celu wykorzystania istniejących danych, takich jak listy klientów i projektów
Importowanie plików z istniejących udziałów sieciowych i tworzenie do nich odsyłaczy
Wprowadzanie dokumentów papierowych za pomocą skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
Importowanie wiadomości e-mail z serwera pocztowego

Oryginał: Vault / M-Files Support